Описание

Версия конфигурации «ДАЛИОН: Управление магазином. УНО» разработана для автоматизации управленческого учета, анализа и планирования торговых операций на несетевых предприятиях розничной торговли.
В функционал программы заложены необходимые для работы справочники и учетные документы, а также средства управления товародвижением и ценообразованием, предусмотрены механизмы взаимодействия с широким спектром торгового оборудования, способы оптимизации складских запасов, алгоритмизированные методики формирования заказов, система работы с клиентами для повышения лояльности покупателей. Кроме того, широкий набор отчетов дает возможность быстро и наглядно провести анализ товарооборота и рентабельности работы предприятия.

Конфигурация «ДАЛИОН: Управление магазином.УНО» позволяет современным торговым предприятиям оперативно решать задачи эффективного управления, тем самым приближая учет на предприятии к потребностям реального бизнеса.

Универсальные задачи учета на торговом предприятии

Товарный и складской учет подразумевает под собой весь базовый функционал, необходимый для работы торгового предприятия:

— одновременный учет в ценах реализации и по себестоимости;
— базовые операции по товародвижению (приход, расход, списание, пересортица);
инвентаризация (3 режима);
— документ «Чек»;
— учет товара по характеристикам;
— учет комиссионного товара;
— возвраты товаров поставщикам и от покупателя;
— перемещение товаров между фирмами;
— отложенное поступление и реализация. Поэтапное принятие товара, когда сначала менеджером по закупкам (или аналогичным должностным лицом) оформляется приходная накладная на основании документов поставщика, а уже затем, материально ответственное лицо на складе фактически принимает товар на склад, сверяя количество, и по факту оформляет документ «Прием товара на склад»

Для продуктовой розницы дополнительно:

— учет оборота алкогольной продукции с формированием алкогольных деклараций и журнала учета объема розничной продажи алкоголя;
— учет естественной убыли;
— учет возвратной тары;
— возможность разделения товаров и групп товаров по разным фискальным регистраторам (ФР).

Система формирования заказов

Система формирования заказов на склад или поставщику с использованием автоматических расчетов по специальным алгоритмам:

— расчет по минимальным остаткам;
— расчет по средним продажам с учетом факта наличия товара на складе в анализируемый период;
— расчет по недопоставкам прошлых периодов;
— расчет заказов на основании оперативной сводки по кассам;
— при автоматическом расчете заказов есть возможность так же учитывать залежи товаров на собственных складах — различных торговых объектов и ранее сделанные заказы;
— для обработки множества внутренних заказов предусмотрен механизм, позволяющий автоматически обрабатывать заявки и формировать перемещения с учетом остатков товара на складах.

Контроль закупочных цен

В конфигурации можно задать цены поставщиков на номенклатуру с целью их последующего использования при оформлении документов «Приходная накладная». Это можно сделать либо с помощью документа «Установка цен номенклатуры поставщика», либо при установке параметра «Регистрировать цены поставщика» в документе «Приходная накладная».

Заданные документом «Установка цен номенклатуры поставщика» цены позволят в дальнейшем:

— заполнять автоматически цены в приходных документах (под кнопкой «Цена и валюта», в поле «Категория цен» выбирается «Цена поставщика»);
— ограничить права отдельных пользователей на изменение закупочных цен в приходных накладных (право задается в справочнике «Группы пользователей»);
— контролировать договоренности по ценам, достигнутые с поставщиком;
— сравнивать цены разных поставщиков на один и тот же товар, как на текущую дату, так и на любую дату в прошлом, используя отчет «Цены поставщика».

Ценообразование

— Любое количество цен реализации.
— Задание цены на характеристику номенклатуры.
— Контроль наценки. Предусмотрен специальный отчет, который позволяет проконтролировать значение торговой наценки, выявить товары, продаваемые с отрицательной фактической наценкой.
— Правила ценообразования: наценка по умолчанию, правила округления, «коридор цен». Mеханизм «коридор цен» позволяет исключить колебание цен продажи, рассчитываемых по наценкам, при незначительных изменениях цен закупки. Возможно использование суммовых и процентных коридоров.

Взаиморасчеты и учет денежных средств

— Взаиморасчеты с контрагентами в разрезе документов и/или договоров.
— Учет денежных средств в кассах фирмы и на расчетных счетах.
— График платежей.
— Операция инкассации.
— Эквайринг.
— Загрузка/выгрузка платежных документов в «Клиент-банк».

Обмен с ЕГАИС

Основная поставка содержит необходимый функционал, который позволяет автоматизировать процесс фиксации в ЕГАИС данных по обороту алкогольной продукции в магазине:

— закупкам (Входящая ТТН ЕГАИС),
— возвратам поставщику (Исходящая ТТН ЕГАИС),
— списаниям (Акт списания ЕГАИС),
— возвратам от покупателя и продаже юридическому лицу (Розничная реализация ЕГАИС),

а также:

— ставить неучтенный алкоголь на баланс организации в ЕГАИС (Акт постановки на баланс ЕГАИС),
— перемещать продукцию между регистрами ЕГАИС, в которых хранятся остатки организации (Передача продукции ЕГАИС),
— фиксировать в ДАЛИОН текущие марки алкогольной продукции,
— проверять подлинность марок через личный кабинет ФСРАР,
— загружать нечитаемые марки из ЕГАИС,
— проводить сверку данных по приходам алкогольной продукции в базе ДАЛИОН с данными по приходам в ЕГАИС.

Из ЕГАИС в ДАЛИОН могут быть загружены реквизиты и номенклатура контрагентов, информация о зафиксированных в ЕГАИС остатках организации.

Для анализа данных в базе ДАЛИОН предусмотрен ряд отчетов:

— «Остатки алкоголя по данным ЕГАИС» — отчет позволяет получить информацию об остатках алкогольной продукции в ЕГАИС — регистры 1 и 2.
— «Движения марок» — отчет выводит данные о движениях марок алкогольной продукции (приход и расход), зарегистрированных в базе ДАЛИОН.
— «Остатки марок по данным ЕГАИС» — отчет позволяет сравнить информацию об остатках марок по данным ДАЛИОН и ЕГАИС (регистр 3).

Дисконт, акции, подарочные сертификаты

Предлагаемые инструменты и механизмы позволяют расширить возможности взаимодействия с покупателями, а также служат для привлечения новых клиентов и поддержания интереса к магазину у постоянных покупателей.

Дисконтная система

В конфигурации возможна настройка нескольких видов скидок:

— Ручные скидки, начисляемые кассиром;
— Фиксированные скидки, начисляемые автоматически при определенных условиях;
— Накопительные скидки — начисляются автоматически по карте покупателя, при этом величина скидки зависит от оборота по карте;
— Товарные скидки — начисляются автоматически на определенные товары;
— Скидки по акции, сниженная цена на товар, действующая в определенный заранее период времени. Возможность досрочного прекращения акции.

Вся дисконтная система может быть завязана на использование дисконтных карт покупателей. В этом случае появляется дополнительная возможность анализа покупательской способности и выявления предпочтений лояльных покупателей, происходит накопление базы данных клиентов.

Работа с подарочными сертификатами

Встроенный в конфигурацию механизм работы с сертификатами позволяет:

— создавать подарочные сертификаты с использованием удобного мастера;
— выгружать сертификаты в кассу;
— получать информацию об имеющихся и просроченных сертификатах, а также о прибыли от неполного использования сертификатов.

Электронный документооборот

Электронный документооборот повышает производительность, прозрачность бизнеса, сокращает издержки и трудоемкость процессов.

Интеграция с решением для электронного документооборота EDI.Контур дает возможность пользователям ДАЛИОН.ПРО обмениваться с поставщиками:

— электронными юридически-значимыми документами (товарными накладными и счетами-фактурами),
— полной цепочкой EDI-сообщений (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC).

EDI-сообщения — это электронные документы, которые передаются между поставщиком и торговой сетью и благодаря которым оба пользователя могут отследить весь процесс выполнения заказа и избежать ошибок. При этом скорость бизнес-процессов увеличивается в несколько раз.

Обмен с системой Честный знак (табак, обувь, одежда)

Обязательной маркировке подлежат следующие товарные группы
— табачная продукция (с марта 2019 года)
— обувная продукция (с июля 2019 года)
— продукция легкой промышленности (с декабря 2019 года)

Решение ДАЛИОН интегрировано с государственной системой маркировки “Честный знак”. Функционал для работы с маркированной продукцией добавлен в основную поставку.

Табачная продукция

— Получение универсальных передаточных документов (УПД) с кодами маркировки через системы электронного документооборота (ЭДО).
— Добавлен признак “Маркированный табак” для выгрузки на кассовое ПО. Список поддерживаемого кассового ПО представлен на странице.

Обувная продукция и легкая промышленность

— Получение УПД, содержащих коды маркировки продукции в рамках ЭДО.
— Выгрузка признака маркированного обувного товара на кассовое ПО для отражения выбытия этого товара из оборота.
— Маркировка остатков обувной продукции из ДАЛИОНа с учетом текущих складских остатков:

* описание товаров по полной (интеграция с личным кабинетом GS46) и упрощенной схеме (интеграция с личным кабинетом Честный знак);
* заказ кодов маркировки;
* ввод товара в оборот;
8 печать этикеток с полученными кодами маркировки и контроль уникальности печати.

— Обработка “Паспорт КМ” содержит информацию о товаре и его коде маркировки на текущий момент времени и обеспечивает прослеживаемость и контроль в рамках торгового предприятия.*

*Обработка «Паспорт КМ» доступна в рамках модуля «Пакет сервисов»

Электронный документооборот (ЭДО)

Использование электронного документооборота позволяет обмениваться юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из ДАЛИОНа, без использования других программ через одного из операторов ЭДО, поддерживающих технологию «1С-ЭДО».

Обязательно для всех участников рынка, работающих с маркированными товарами

В ДАЛИОН: Управление магазином.УНО доступны:
1. Получение:
— универсальных передаточных документов (УПД): счет-фактура и первичный документ (приходная накладная)
— универсальных корректировочных документов (УКД): корректировочный счет-фактура
— произвольных документов
2. Отправка:
— универсальных передаточных документов (УПД): счет-фактура и первичный документ (расходная накладная, возврат товаров поставщику)
— произвольных документов

Отчеты и аналитика

Большой набор аналитических отчетов:

— Позволяют проанализировать деятельность предприятия, определить рентабельность работы, выявить группы товаров, приносящих основную прибыль или убыток, выявить причины ошибок, приводящие к пересортице товаров.
— Гибкие возможности настройки отчетов позволяют получать любую информацию в удобном для анализа виде, есть режимы настройки для опытных пользователей и для начинающих, и возможность сохранения настроек отчетов.
— Блок отчетов с почековой аналитикой предоставляет возможность подробно анализировать розничные продажи, корректировать ассортимент товаров и более эффективно строить дисконтную систему.

Работа с документами

— Пломбировка документов. Личная электронная пломба, устанавливаемая на документ, фиксирует факт проверки или контроля данного документа.
— Пакетная обработка документов. Обработка позволяет одновременно запускать несколько обработок и распечатывать документы, не вызывая по отдельности каждую из этих обработок и каждый документ.
— Работа с торговым оборудованием из документов. Система позволяет загрузить все торговое оборудование напрямую из документов.
— Сохранение табличной части документов в буфере обмена. Буфер обмена позволяет копировать табличную часть документа для ее дальнейшего использования в других документах.
— Механизм формирования печатных форм. Реализована возможность в пользовательском режиме редактировать существующие и создавать новые печатные формы для справочников, документов; редактировать и создавать ценники и этикетки. Отсутствие необходимости внесения изменений в конфигурацию программы упрощает модификацию печатных форм и обновление конфигурации.
— Обмен документами в формате CommerceML

А также

— Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска.
— Отражение автора и даты создания печатных форм.
— Использование категорий и свойств документов.

Сервисные возможности

Управленческий баланс

Управленческий баланс с расшифровкой всех доходов и расходов — наглядный инструмент для анализа финансового результата деятельности предприятия.

Рабочие места оператора и товароведа

Рабочие места позволяют всегда иметь под рукой важную информацию: текущие остатки, текущие продажи, курсы валют, финансовые показатели. На расстоянии одного клика доступно большинство хозяйственных операций: ввод документов, просмотр платежей, формирование отчетов.

Платежный календарь

В процессе работы магазина постоянно происходят закупки и продажи товаров. Соответственно, постоянно осуществляются взаиморасчеты между магазином, поставщиками и покупателями. Все действия по оплате за поставленные товары и получению денег за проданные товары должны носить упорядоченный характер, планироваться и отслеживаться руководством магазина. Обработка «Платежный календарь» позволяет просматривать график предстоящих платежей и просроченные платежи, создавать платежные документы, при необходимости переносить дату оплаты поставщикам, а также информировать о задолженностях покупателей магазину.

Удобное расписание занятости сотрудников

Реализовано при помощи сервисной обработки «Занятость сотрудников», которая предоставляет возможность:

— разрабатывать и отображать график работы сотрудников торгового предприятия,
— оперативно принимать решение о замене заболевших или отсутствующих по иным причинам работников.

Мастер создания заказов и заявок

Мастер создания заказов — инструмент для поэтапного создания заказа поставщику или заявок на склад. Мастер позволяет автоматически формировать заявки на основании анализа показателей прошедших периодов деятельности и прогноза потребностей будущего.

А также:

— Закрытие периода.
— Шаблоны наименований.
— Полнотекстовый поиск данных.
— Гибкие настройки отборов и сортировок элементов в справочниках и журналах документов.
— Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.

Работа с торговым оборудованием

— Поддержка режима работы 2-х ФР. В кассовых программах предусмотрена возможность автоматически разделять регистрацию товаров, относящихся к разным фирмам, на разные ККМ (фискальные регистраторы).
— Работа с кассовыми линейками. Реализовано объединение ККМ в кассовые узлы. Кассовые узлы объединяют в себе одну или несколько кассовых станций (ККМ), которые установлены в одном торговом зале (складе), обслуживают один и тот же ассортимент товаров, имеют одинаковые параметры обмена с Back-офисом.
— Фискальные регистраторы (ФР).
— Контрольно-кассовые машины (ККМ).
— Весы с печатью этикеток.
— Прайс-чекеры.
— Принтеры этикеток.
— Сканеры.
— Терминалы сбора данных (ТСД). Конфигурация поддерживает возможность «on-line» приема товара посредством беспроводного обмена данными с ТСД.

Интеграция с другим ПО

Интеграция с кассовым программным обеспечением

— АТОЛ: Frontol Win 32, Frontol 5, Frontol.CE, Frontol xPOS, TabletPOS
— АТОЛ: РМК, версия от 3.9.6
— Штрих-М: Кассир v.1, 2, 5
— Штрих-М: РМК v.5
— Штрих-М: Кассир MiniPOS (523 релиз)
— Set: Retail 5 и 10
— Viki Start
— ЭВОТОР (обмен через формат АТОЛ и обмен по API)
— Артикс v.4х
— Юниверс: UNIPOS 8

Интеграция с 1С:Бухгалтерия Предприятия 8 (редакции 2.0, 3.0)

— В режиме одностороннего обмена документы и элементы справочников выгружаются из конфигурации «ДАЛИОН: Управление магазином» в конфигурацию «1С: Бухгалтерия Предприятия 8.2» и «1С: Бухгалтерия Предприятия 8.3».
— В режиме двухстороннего обмена документы загружаются в конфигурацию «ДАЛИОН: Управление магазином» из конфигурации «1С: Бухгалтерия Предприятия 8.2».

Рекомендуемые системные требования

Требования к операционной системе

Толстый клиент
— Windows 7 SP1
— Windows 8.1 SP1
— Windows 10
— Windows Server 2008 R2 SP1
— Windows Server 2012 R2
— Windows Server 2016

Базовая конфигурация

Любая (Технологическая поставка, Бухгалтерия ПРОФ, УТ, УПП), кроме базовых версий продуктов. Версия системы 1С:Предприятие должна быть не ниже 8.3.14!

ДАЛИОН: Управление магазином. УНО