Описание

«Штрих-М: Торговое предприятие 7», программа разработанная на управляемом интерфейсе платформы «1С:Предприятие 8» позволяет решать задачи автоматизации предприятий оптово-розничной торговли с использованием различного торгового оборудования. В конфигурации используется модульный принцип расширения функциональности, позволяющий легко расширять возможности конфигурации под требования бизнеса. Базовая версия конфигурации обладает всеми необходимыми для ведения товароучета возможностями и подойдет для автоматизации небольших предприятий розничной торговли.

ВЕДЕНИЕ ПАРТИОННОГО УЧЁТА ОСТАТКОВ ТОВАРОВ НА СКЛАДАХ ПРЕДПРИЯТИЯ И В ТОРГОВЫХ ЗАЛАХ:

– По каждому складу ведется учёт остатков и стоимости товаров в закупочных ценах, а на розничных складах учёт стоимости товаров ведётся также и в розничных ценах;
– Списание товаров выполняется по одному из методов FIFO, LIFO, по среднему в зависимости от настроек.

РЕАЛИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ ЭТАПОВ ТОВАРОДВИЖЕНИЯ:

– Поступление товаров от поставщиков, возврат товаров поставщикам;
– Перемещение товаров между складами, корректировка перемещения;
– Ценообразование и переоценка товаров, включая автоматическую при поступлении товара на склад по новой розничной цене;
– Оптовая и розничная реализация товаров, возвраты от покупателей, корректировка отгрузки;
– Операции комплектации/разукомплектации;
– Инвентаризация, оприходование излишков, списание товаров, перевод товаров в некондицию.

УЧЁТ СПЕЦИФИКИ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ:

– Ведение статистики по ККМ и кассирам;
– Аналитика по операциям сторно и отменам чеков;
– Контроль максимальной и минимальной наценки;
– Учёт продаж продавцов;
– Учёт превышений розничных продаж;
– Анализ итогов инвентаризации;
– Пересортица;
– Опциональный запрет продажи товара по цене, ниже закупочной.

ВЕДЕНИЕ ВЗАИМОРАСЧЁТОВ С КОНТРАГЕНТАМИ:

– Ведение взаиморасчётов в разрезе договоров и документов поставки;
– Контроль задолженности предприятия перед поставщиками и задолженности покупателей перед предприятием.

УЧЁТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ:

– Оформление кассовых и банковских документов;
– Контроль денежных средств на расчётных счетах и в кассах предприятия;
– Ведение платежного календаря оплат поставщикам и поступлений от покупателей.

ОТЧЕТНОСТЬ:

– Товарная отчётность: остатки и движения товаров, заказы товаров;
– Аналитическая отчётность: анализ продаж, ABC- и XYZ-анализ номенклатуры, ABC-анализ контрагентов, анализ итогов инвентаризации;
– Финансовый результат деятельности предприятия, «Раппорт руководителю»;
– Взаиморасчёты с контрагентами;
– Денежные средства;
– Контроль минимальных остатков и сроков реализации;
– История цен;
– Регламентированная отчётность.

ОБМЕН ДАННЫМИ С КОНФИГУРАЦИЯМИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА:

– Поддержка выгрузки на уровне документов;
– Для конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятие» версий 3.0 и 3.0 КОРП, поддерживается двусторонний обмен данными.

СЕРВИСНЫЕ ФУНКЦИИ КОНФИГУРАЦИИ:

– Шаблоны заполнения наименований номенклатуры;
– Шаблоны заполнения автоматического заполнения реквизитов номенклатуры;
– Групповые обработки справочников;
– Различные варианты автоматизированного заполнения документов;
– Возможность отправки из конфигурации СМС-сообщений и сообщений на электронную почту как массово, через реализацию массовой рассылки, так и адресно, при проведении документов;
– Возможность прикрепления файлов к документам и т.д.

ВОЗМОЖНОСТЬ ПОЛУЧЕНИЕ КАРТОЧЕК ТОВАРОВ С СЕРВИСА «DATASERVICE»

«DataService» – это инструмент, который помогает экономить время и средства на занесении товаров в базу. Всего в несколько «кликов» в базе появляется карточка нового товара, заполненная в строгом соответствии с требованиями и тщательно проверенная. Чтобы новый товар появился в базе, достаточно считать его штрих-код и в открывшемся окне подтвердить или отредактировать полученные из сервиса параметры товара.

РАБОТА С МАРКИРОВКОЙ:

– Полный цикл работы с маркированной продукцией (обувь, табак, духи и туалетная вода, шины, одежда и постельное белье, упакованная вода)
– Для позиций товарной группы «Молочная продукция» предусмотрены следующие операции: приемка и возврат продукции с помощью ЭДО, вывод продукции из оборота, работа с нарезкой
– Отображение наличия на остатках и/или на учете предприятия кодов маркировки, у которых срок годности истек или истекает через указанное в настройках отчета количества часов
– Информирование кассовой программы о статусе и сроке годности продаваемого кода маркировки для дальнейшей блокировки продажи на кассе
– Работа со следующими операторами ЭДО: СБИС (Тензор), Такском и ЭДО Лайт (через обработку), «Платформа ОФД» (встроенный клиент ЭДО)
– Контроль статусов кодов маркировки
– Проверка корректности кода маркировки

РАБОТА С ЕГАИС:

– Формирование алкодекларации
– Полная поддержка торговых операций в оптовом и розничном звене
– Отражение в ЕГАИС частичной продажи кеги
– Исключение пересорта
– Автоматическое выделение цветом акцизной марки, которой нет в накладной от поставщика
– Пошаговый инструмент инвентаризации
– Запрос остатков по любым партиям
– Сопоставление номенклатуры одним нажатием
– Приемка/отгрузка паллет и коробов
– Удобная сверка реальных остатков с вашими остатками в ЕГАИС
– Корректировка статусов кодов маркировки
– Максимально упрощённое заполнение документов для отправки данных в ЕГАИС, минимизирующее вероятность ошибок персонала
– Формирование регламентированной отчётности по алкоголю
– Контроль минимальных розничных цен на алкоголь при закупке у поставщиков и при розничных продажах
– Оn-line контроль возможности продажи акцизной марки на кассе
– Поддержка работы с разливным алкоголем

РАБОТА С ВетИС:

– Упрощенная регистрация участника оборота
– Приемка как по стандартной, так и по упрощённой схеме
– Получение данных из ВетИС
– Сопоставление данных хозяйствующего субъекта (организации/предприятия) с данными ВетИС
– Оформление возврата или частичной приемки входящих партий
– Полная поддержка торговых операций в оптовом и розничном звене
– Автоматическое списание подконтрольной продукции по итогам торгового дня
– Регионализация продукции при возвратах поставщикам и оптовых продажах
– Оформление транспортных партий для перемещения продукции между своими предприятиями и для оптовой продажи и возврата поставщику
– Инвентаризация по итогам розничных продаж и текущей деятельности хозяйствующего субъекта
– Удобный инструмент оценки состояние обмена данными с ВетИС – «Монитор ВЕТИС»

СИСТЕМА ЛОЯЛЬНОСТИ

Преимущества:

– Организация основных маркетинговых акций и автоматический расчёт правил в кассовой программе без привлечения дополнительных затрат
– Дополнительный функционал, существенно упрощающий запуск таких маркетинговых акций, как: «Красная цена», «Скидки поставщика» и «Компенсация поставщика»

«Красная цена»:

– Изменение розничной цены на период. На время проведения маркетинговой акции предприятие назначает скидку на определённый товар, учитывая его характеристику и единицу измерения

«Скидки поставщика»:

– Изменение цены от поставщика на период. На время проведения маркетинговой акции поставщик, по договору с предприятием, уменьшает отпускную цену на определённый товар

«Компенсация поставщика»:

– Поставщик, по договору с предприятием, выплачивает компенсацию на товар, проданный или закупленный у поставщика во время проведения маркетинговой акции

Кому подойдет?:

– Всем, кто в магазинах и торговых сетях занимается стимулированием продаж. Директорам, категорийным менеджерам, маркетологам, руководителям филиалов и т.п.

МОДУЛИ РАСШИРЕНИЯ ФУНКЦИОНАЛА (приобретаются дополнительно)

МОДУЛЬ «ЗАКАЗЫ ПОСТАВЩИКАМ»

Модуль позволяет в конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7» организовать работу с заказами поставщикам и добавляются следующие возможности:

– Формирование заказов поставщикам.
– Корректировка ранее оформленных заказов.
– В случае автоматизации сети магазинов поддерживается формирование заказов под потребности магазинов с автоматической отгрузкой товаров в магазины после поступления товаров по заказам.
– Поддерживаются различные формулы расчета заказов.
– Формирование заказов делается через специализированную форму расчета потребностей.
– Отчетность по состоянию заказов поставщикам.

МОДУЛЬ «ЗАКАЗЫ ПОКУПАТЕЛЕЙ»

Модуль позволяет организовать работу с заказами покупателей и двусторонний обмен данными с сайтом разработанным на базе CMS «Битрикс». На сайт поддерживается выгрузка информации о номенклатуре, ее ценах, различных предложениях, статусах заказов покупателей. С сайта поддерживается загрузка данных об оформленных заказах покупателей и об оплатах.

Модуль добавляет в конфигурацию следующие возможности:

– Формирование заказов покупателей в ручном режиме и через сайт компании.
– Корректировка ранее оформленных заказов покупателей.
– Резервирование товаров под заказ.
– В случае наличия модуля «Заказы поставщикам», заказ поставщику товаров под последующую отгрузку покупателям.
– Ведение условий отгрузки товаров по заказам.
– Контроль состояний заказов покупателей.
– Отчетность по состоянию заказов.

МОДУЛЬ «СЕТЬ МАГАЗИНОВ»

Модуль «Сеть магазинов» позволяет на базе конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7» организовать работу сетевого предприятия розничной торговли.

Автоматизация сети может быть выполнена по одной из трех схем:

– В офисе установлена конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7», и сотрудники всех магазинов ведут товароучет в ней же посредством сети Internet.
– В офисе установлена конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7» в офисе и сотрудники магазинов ведут товарный учет в конфигурациях «Штрих-М: Кассир 5», установленных в магазинах предприятия.
– В офисе установлена конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7» и дополнительные модули: «Сеть магазинов» и «Заказы Поставщика». В магазине стоит базовая или основная Штрих-М: Торговое предприятие 7 с дополнительными модулями «Сеть магазинов» и «Заказы Поставщика».

Любой из вариантов добавляет опции:

– Перемещение товаров между магазинами сети.
– Формирование потребностей магазинов в товарах.
– Резервирование товаров для последующей отгрузки в магазины.
– Планирование отгрузок товаров между магазинами сети.
– Планирование переоценок в магазинах.
– Ведение консолидированного учета сети в центральной базе офиса.

МОДУЛЬ «АССОРТИМЕНТНЫЕ И ЦЕНОВЫЕ МАТРИЦЫ»

Модуль позволяет сегментировать магазины сети и централизованно управлять ассортиментом и ценовой политикой сети магазинов.

Внимание!!!! Модуль может быть приобретен только вместе с модулем «Сеть магазинов».

Добавляет опции:

– Сегментация магазинов сети.
– Централизованное управление ассортиментом и ценовой политикой сети.

МОДУЛЬ «ON-LINE РАБОТА С ККМ»

Модуль позволяет в режиме реального времени получать с ККМ информацию о продажах и передавать на ККМ данные о накоплениях по дисконтным картам (сумма бонусов и сумма накоплений) и о суммах на платежных картах, выпущенных предприятием и¡используемых для внутренних расчетов. Это позволяет на базе конфигурации Штрих-М: Торговое предприятие 7 организовать внутренний процессинг по дисконтным и платежным картам. Также модуль позволяет в режиме реального времени вести мониторинг состояния ККМ (находится ККМ в работе или нет, сумма выручки, дата открытия смены и т.д.) и синхронизировать остатки на ККМ.

МОДУЛЬ «АНАЛИЗ ЧЕКОВ»

Модуль «Анализ чеков» предназначен для проведения анализа розничных продаж в разрезе чеков, а также для выявления случаев злоупотребления персоналом посредством сравнения показателей деятельности кассиров с усредненными показателями по¡предприятию в целом. Данные, используемые для построения отчетов, заполняются автоматически при получении информации о¡продажах с ККМ, при этом никаких дополнительных настроек в системе выполнять не требуется.

МОДУЛЬ «КАССИР»

Модуль «Кассир» предназначен для расширения функционала товароучетной программы за счет внедрения функционала Штрих-М: Кассир 5 (Базовая версия). Позволяет сочетать в одной информационной базе функциональность как фронт-офисных, так и товароучётных программ, предназначенных для малых предприятий. Ориентирован на бизнес без разделения функций кассира и товароведа, позволяет сэкономить площадь под рабочее место товароведа.

МОДУЛЬ «ПРОИЗВОДСТВО»

Модуль «Производство» предназначен для организации управленческого учёта компаний, которые занимаются как продажей, так и общественным питанием, т.к. использование модуля в этом случае позволяет вести управленческий учёт по магазинам и по ресторанам в одной базе одновременно и получать консолидированную отчётность.

Функциональные возможности:

– «Технологическая карта» – для описания состава блюда.
– «Перевод в производство» – для перевода в производство номенклатуры хранения.
– «Наряд на производство» – для производства блюд из ингредиентов и полуфабрикатов. Факт приготовления блюд может быть отражен как до продажи, так и после продажи.
При установленной константе «Автоматически формировать наряд на производство при снятии отчета отдела» программой будут созданы документы «Наряд на производство» со всем блюдами, которые продавались отчетом отдела, и которых нет на остатках.