Описание

«Штрих-М: Торговое предприятие 7», программа разработанная на управляемом интерфейсе платформы «1С:Предприятие 8» позволяет решать задачи автоматизации предприятий оптово-розничной торговли с использованием различного торгового оборудования. В конфигурации используется модульный принцип расширения функциональности, позволяющий легко расширять возможности конфигурации под требования бизнеса. Базовая версия конфигурации обладает всеми необходимыми для ведения товароучета возможностями и подойдет для автоматизации небольших предприятий розничной торговли.

ВЕДЕНИЕ ПАРТИОННОГО УЧЁТА ОСТАТКОВ ТОВАРОВ НА СКЛАДАХ ПРЕДПРИЯТИЯ И В ТОРГОВЫХ ЗАЛАХ:

— По каждому складу ведется учёт остатков и стоимости товаров в закупочных ценах, а на розничных складах учёт стоимости товаров ведётся также и в розничных ценах;
— Списание товаров выполняется по одному из методов FIFO, LIFO, по среднему в зависимости от настроек.

РЕАЛИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ ЭТАПОВ ТОВАРОДВИЖЕНИЯ:

— Поступление товаров от поставщиков, возврат товаров поставщикам;
— Перемещение товаров между складами, корректировка перемещения;
— Ценообразование и переоценка товаров, включая автоматическую при поступлении товара на склад по новой розничной цене;
— Оптовая и розничная реализация товаров, возвраты от покупателей, корректировка отгрузки;
— Операции комплектации/разукомплектации;
— Инвентаризация, оприходование излишков, списание товаров, перевод товаров в некондицию.

УЧЁТ СПЕЦИФИКИ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ:

— Ведение статистики по ККМ и кассирам;
— Аналитика по операциям сторно и отменам чеков;
— Контроль максимальной и минимальной наценки;
— Учёт продаж продавцов;
— Учёт превышений розничных продаж;
— Анализ итогов инвентаризации;
— Пересортица;
— Опциональный запрет продажи товара по цене, ниже закупочной.

ВЕДЕНИЕ ВЗАИМОРАСЧЁТОВ С КОНТРАГЕНТАМИ:

— Ведение взаиморасчётов в разрезе договоров и документов поставки;
— Контроль задолженности предприятия перед поставщиками и задолженности покупателей перед предприятием.

УЧЁТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ:

— Оформление кассовых и банковских документов;
— Контроль денежных средств на расчётных счетах и в кассах предприятия;
— Ведение платежного календаря оплат поставщикам и поступлений от покупателей.

ОТЧЕТНОСТЬ:

— Товарная отчётность: остатки и движения товаров, заказы товаров;
— Аналитическая отчётность: анализ продаж, ABC- и XYZ-анализ номенклатуры, ABC-анализ контрагентов, анализ итогов инвентаризации;
— Финансовый результат деятельности предприятия, «Раппорт руководителю»;
— Взаиморасчёты с контрагентами;
— Денежные средства;
— Контроль минимальных остатков и сроков реализации;
— История цен;
— Регламентированная отчётность.

ОБМЕН ДАННЫМИ С КОНФИГУРАЦИЯМИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА:

— Поддержка выгрузки на уровне документов;
— Для конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятие» версий 3.0 и 3.0 КОРП, поддерживается двусторонний обмен данными.

СЕРВИСНЫЕ ФУНКЦИИ КОНФИГУРАЦИИ:

— Шаблоны заполнения наименований номенклатуры;
— Шаблоны заполнения автоматического заполнения реквизитов номенклатуры;
— Групповые обработки справочников;
— Различные варианты автоматизированного заполнения документов;
— Возможность отправки из конфигурации СМС-сообщений и сообщений на электронную почту как массово, через реализацию массовой рассылки, так и адресно, при проведении документов;
— Возможность прикрепления файлов к документам и т.д.

ВОЗМОЖНОСТЬ ПОЛУЧЕНИЕ КАРТОЧЕК ТОВАРОВ С СЕРВИСА «DATASERVICE»

«DataService» – это инструмент, который помогает экономить время и средства на занесении товаров в базу. Всего в несколько «кликов» в базе появляется карточка нового товара, заполненная в строгом соответствии с требованиями и тщательно проверенная. Чтобы новый товар появился в базе, достаточно считать его штрих-код и в открывшемся окне подтвердить или отредактировать полученные из сервиса параметры товара.

РАБОТА С МАРКИРОВКОЙ:

— Полный цикл работы с маркированной продукцией (обувь, табак, духи и туалетная вода, шины, одежда и постельное белье, упакованная вода)
— Для позиций товарной группы «Молочная продукция» предусмотрены следующие операции: приемка и возврат продукции с помощью ЭДО, вывод продукции из оборота, работа с нарезкой
— Отображение наличия на остатках и/или на учете предприятия кодов маркировки, у которых срок годности истек или истекает через указанное в настройках отчета количества часов
— Информирование кассовой программы о статусе и сроке годности продаваемого кода маркировки для дальнейшей блокировки продажи на кассе
— Работа со следующими операторами ЭДО: СБИС (Тензор), Такском и ЭДО Лайт (через обработку), «Платформа ОФД» (встроенный клиент ЭДО)
— Контроль статусов кодов маркировки
— Проверка корректности кода маркировки

РАБОТА С ЕГАИС:

— Формирование алкодекларации
— Полная поддержка торговых операций в оптовом и розничном звене
— Отражение в ЕГАИС частичной продажи кеги
— Исключение пересорта
— Автоматическое выделение цветом акцизной марки, которой нет в накладной от поставщика
— Пошаговый инструмент инвентаризации
— Запрос остатков по любым партиям
— Сопоставление номенклатуры одним нажатием
— Приемка/отгрузка паллет и коробов
— Удобная сверка реальных остатков с вашими остатками в ЕГАИС
— Корректировка статусов кодов маркировки
— Максимально упрощённое заполнение документов для отправки данных в ЕГАИС, минимизирующее вероятность ошибок персонала
— Формирование регламентированной отчётности по алкоголю
— Контроль минимальных розничных цен на алкоголь при закупке у поставщиков и при розничных продажах
— Оn-line контроль возможности продажи акцизной марки на кассе
— Поддержка работы с разливным алкоголем

РАБОТА С ВетИС:

— Упрощенная регистрация участника оборота
— Приемка как по стандартной, так и по упрощённой схеме
— Получение данных из ВетИС
— Сопоставление данных хозяйствующего субъекта (организации/предприятия) с данными ВетИС
— Оформление возврата или частичной приемки входящих партий
— Полная поддержка торговых операций в оптовом и розничном звене
— Автоматическое списание подконтрольной продукции по итогам торгового дня
— Регионализация продукции при возвратах поставщикам и оптовых продажах
— Оформление транспортных партий для перемещения продукции между своими предприятиями и для оптовой продажи и возврата поставщику
— Инвентаризация по итогам розничных продаж и текущей деятельности хозяйствующего субъекта
— Удобный инструмент оценки состояние обмена данными с ВетИС — «Монитор ВЕТИС»

СИСТЕМА ЛОЯЛЬНОСТИ

Преимущества:

— Организация основных маркетинговых акций и автоматический расчёт правил в кассовой программе без привлечения дополнительных затрат
— Дополнительный функционал, существенно упрощающий запуск таких маркетинговых акций, как: «Красная цена», «Скидки поставщика» и «Компенсация поставщика»

«Красная цена»:

— Изменение розничной цены на период. На время проведения маркетинговой акции предприятие назначает скидку на определённый товар, учитывая его характеристику и единицу измерения

«Скидки поставщика»:

— Изменение цены от поставщика на период. На время проведения маркетинговой акции поставщик, по договору с предприятием, уменьшает отпускную цену на определённый товар

«Компенсация поставщика»:

— Поставщик, по договору с предприятием, выплачивает компенсацию на товар, проданный или закупленный у поставщика во время проведения маркетинговой акции

Кому подойдет?:

— Всем, кто в магазинах и торговых сетях занимается стимулированием продаж. Директорам, категорийным менеджерам, маркетологам, руководителям филиалов и т.п.

МОДУЛИ РАСШИРЕНИЯ ФУНКЦИОНАЛА (приобретаются дополнительно)

МОДУЛЬ «ЗАКАЗЫ ПОСТАВЩИКАМ»

Модуль позволяет в конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7» организовать работу с заказами поставщикам и добавляются следующие возможности:

— Формирование заказов поставщикам.
— Корректировка ранее оформленных заказов.
— В случае автоматизации сети магазинов поддерживается формирование заказов под потребности магазинов с автоматической отгрузкой товаров в магазины после поступления товаров по заказам.
— Поддерживаются различные формулы расчета заказов.
— Формирование заказов делается через специализированную форму расчета потребностей.
— Отчетность по состоянию заказов поставщикам.

МОДУЛЬ «ЗАКАЗЫ ПОКУПАТЕЛЕЙ»

Модуль позволяет организовать работу с заказами покупателей и двусторонний обмен данными с сайтом разработанным на базе CMS «Битрикс». На сайт поддерживается выгрузка информации о номенклатуре, ее ценах, различных предложениях, статусах заказов покупателей. С сайта поддерживается загрузка данных об оформленных заказах покупателей и об оплатах.

Модуль добавляет в конфигурацию следующие возможности:

— Формирование заказов покупателей в ручном режиме и через сайт компании.
— Корректировка ранее оформленных заказов покупателей.
— Резервирование товаров под заказ.
— В случае наличия модуля «Заказы поставщикам», заказ поставщику товаров под последующую отгрузку покупателям.
— Ведение условий отгрузки товаров по заказам.
— Контроль состояний заказов покупателей.
— Отчетность по состоянию заказов.

МОДУЛЬ «СЕТЬ МАГАЗИНОВ»

Модуль «Сеть магазинов» позволяет на базе конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7» организовать работу сетевого предприятия розничной торговли.

Автоматизация сети может быть выполнена по одной из трех схем:

— В офисе установлена конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7», и сотрудники всех магазинов ведут товароучет в ней же посредством сети Internet.
— В офисе установлена конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7» в офисе и сотрудники магазинов ведут товарный учет в конфигурациях «Штрих-М: Кассир 5», установленных в магазинах предприятия.
— В офисе установлена конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7» и дополнительные модули: «Сеть магазинов» и «Заказы Поставщика». В магазине стоит базовая или основная Штрих-М: Торговое предприятие 7 с дополнительными модулями «Сеть магазинов» и «Заказы Поставщика».

Любой из вариантов добавляет опции:

— Перемещение товаров между магазинами сети.
— Формирование потребностей магазинов в товарах.
— Резервирование товаров для последующей отгрузки в магазины.
— Планирование отгрузок товаров между магазинами сети.
— Планирование переоценок в магазинах.
— Ведение консолидированного учета сети в центральной базе офиса.

МОДУЛЬ «АССОРТИМЕНТНЫЕ И ЦЕНОВЫЕ МАТРИЦЫ»

Модуль позволяет сегментировать магазины сети и централизованно управлять ассортиментом и ценовой политикой сети магазинов.

Внимание!!!! Модуль может быть приобретен только вместе с модулем «Сеть магазинов».

Добавляет опции:

— Сегментация магазинов сети.
— Централизованное управление ассортиментом и ценовой политикой сети.

МОДУЛЬ «ON-LINE РАБОТА С ККМ»

Модуль позволяет в режиме реального времени получать с ККМ информацию о продажах и передавать на ККМ данные о накоплениях по дисконтным картам (сумма бонусов и сумма накоплений) и о суммах на платежных картах, выпущенных предприятием и¡используемых для внутренних расчетов. Это позволяет на базе конфигурации Штрих-М: Торговое предприятие 7 организовать внутренний процессинг по дисконтным и платежным картам. Также модуль позволяет в режиме реального времени вести мониторинг состояния ККМ (находится ККМ в работе или нет, сумма выручки, дата открытия смены и т.д.) и синхронизировать остатки на ККМ.

МОДУЛЬ «АНАЛИЗ ЧЕКОВ»

Модуль «Анализ чеков» предназначен для проведения анализа розничных продаж в разрезе чеков, а также для выявления случаев злоупотребления персоналом посредством сравнения показателей деятельности кассиров с усредненными показателями по¡предприятию в целом. Данные, используемые для построения отчетов, заполняются автоматически при получении информации о¡продажах с ККМ, при этом никаких дополнительных настроек в системе выполнять не требуется.

МОДУЛЬ «КАССИР»

Модуль «Кассир» предназначен для расширения функционала товароучетной программы за счет внедрения функционала Штрих-М: Кассир 5 (Базовая версия). Позволяет сочетать в одной информационной базе функциональность как фронт-офисных, так и товароучётных программ, предназначенных для малых предприятий. Ориентирован на бизнес без разделения функций кассира и товароведа, позволяет сэкономить площадь под рабочее место товароведа.

МОДУЛЬ «ПРОИЗВОДСТВО»

Модуль «Производство» предназначен для организации управленческого учёта компаний, которые занимаются как продажей, так и общественным питанием, т.к. использование модуля в этом случае позволяет вести управленческий учёт по магазинам и по ресторанам в одной базе одновременно и получать консолидированную отчётность.

Функциональные возможности:

— «Технологическая карта» — для описания состава блюда.
— «Перевод в производство» — для перевода в производство номенклатуры хранения.
— «Наряд на производство» — для производства блюд из ингредиентов и полуфабрикатов. Факт приготовления блюд может быть отражен как до продажи, так и после продажи.
При установленной константе «Автоматически формировать наряд на производство при снятии отчета отдела» программой будут созданы документы «Наряд на производство» со всем блюдами, которые продавались отчетом отдела, и которых нет на остатках.