Описание
Версия конфигурации “ДАЛИОН: Управление магазином. УНО” разработана для автоматизации управленческого учета, анализа и планирования торговых операций на несетевых предприятиях розничной торговли.
В функционал программы заложены необходимые для работы справочники и учетные документы, а также средства управления товародвижением и ценообразованием, предусмотрены механизмы взаимодействия с широким спектром торгового оборудования, способы оптимизации складских запасов, алгоритмизированные методики формирования заказов, система работы с клиентами для повышения лояльности покупателей. Кроме того, широкий набор отчетов дает возможность быстро и наглядно провести анализ товарооборота и рентабельности работы предприятия.
Конфигурация “ДАЛИОН: Управление магазином.УНО” позволяет современным торговым предприятиям оперативно решать задачи эффективного управления, тем самым приближая учет на предприятии к потребностям реального бизнеса.
Универсальные задачи учета на торговом предприятии
Товарный и складской учет подразумевает под собой весь базовый функционал, необходимый для работы торгового предприятия:
– одновременный учет в ценах реализации и по себестоимости;
– базовые операции по товародвижению (приход, расход, списание, пересортица);
инвентаризация (3 режима);
– документ “Чек”;
– учет товара по характеристикам;
– учет комиссионного товара;
– возвраты товаров поставщикам и от покупателя;
– перемещение товаров между фирмами;
– отложенное поступление и реализация. Поэтапное принятие товара, когда сначала менеджером по закупкам (или аналогичным должностным лицом) оформляется приходная накладная на основании документов поставщика, а уже затем, материально ответственное лицо на складе фактически принимает товар на склад, сверяя количество, и по факту оформляет документ “Прием товара на склад”
Для продуктовой розницы дополнительно:
– учет оборота алкогольной продукции с формированием алкогольных деклараций и журнала учета объема розничной продажи алкоголя;
– учет естественной убыли;
– учет возвратной тары;
– возможность разделения товаров и групп товаров по разным фискальным регистраторам (ФР).
Система формирования заказов
Система формирования заказов на склад или поставщику с использованием автоматических расчетов по специальным алгоритмам:
– расчет по минимальным остаткам;
– расчет по средним продажам с учетом факта наличия товара на складе в анализируемый период;
– расчет по недопоставкам прошлых периодов;
– расчет заказов на основании оперативной сводки по кассам;
– при автоматическом расчете заказов есть возможность так же учитывать залежи товаров на собственных складах – различных торговых объектов и ранее сделанные заказы;
– для обработки множества внутренних заказов предусмотрен механизм, позволяющий автоматически обрабатывать заявки и формировать перемещения с учетом остатков товара на складах.
Контроль закупочных цен
В конфигурации можно задать цены поставщиков на номенклатуру с целью их последующего использования при оформлении документов “Приходная накладная”. Это можно сделать либо с помощью документа “Установка цен номенклатуры поставщика”, либо при установке параметра “Регистрировать цены поставщика” в документе “Приходная накладная”.
Заданные документом “Установка цен номенклатуры поставщика” цены позволят в дальнейшем:
– заполнять автоматически цены в приходных документах (под кнопкой “Цена и валюта”, в поле “Категория цен” выбирается “Цена поставщика”);
– ограничить права отдельных пользователей на изменение закупочных цен в приходных накладных (право задается в справочнике “Группы пользователей”);
– контролировать договоренности по ценам, достигнутые с поставщиком;
– сравнивать цены разных поставщиков на один и тот же товар, как на текущую дату, так и на любую дату в прошлом, используя отчет “Цены поставщика”.
Ценообразование
– Любое количество цен реализации.
– Задание цены на характеристику номенклатуры.
– Контроль наценки. Предусмотрен специальный отчет, который позволяет проконтролировать значение торговой наценки, выявить товары, продаваемые с отрицательной фактической наценкой.
– Правила ценообразования: наценка по умолчанию, правила округления, “коридор цен”. Mеханизм “коридор цен” позволяет исключить колебание цен продажи, рассчитываемых по наценкам, при незначительных изменениях цен закупки. Возможно использование суммовых и процентных коридоров.
Взаиморасчеты и учет денежных средств
– Взаиморасчеты с контрагентами в разрезе документов и/или договоров.
– Учет денежных средств в кассах фирмы и на расчетных счетах.
– График платежей.
– Операция инкассации.
– Эквайринг.
– Загрузка/выгрузка платежных документов в “Клиент-банк”.
Обмен с ЕГАИС
Основная поставка содержит необходимый функционал, который позволяет автоматизировать процесс фиксации в ЕГАИС данных по обороту алкогольной продукции в магазине:
– закупкам (Входящая ТТН ЕГАИС),
– возвратам поставщику (Исходящая ТТН ЕГАИС),
– списаниям (Акт списания ЕГАИС),
– возвратам от покупателя и продаже юридическому лицу (Розничная реализация ЕГАИС),
а также:
– ставить неучтенный алкоголь на баланс организации в ЕГАИС (Акт постановки на баланс ЕГАИС),
– перемещать продукцию между регистрами ЕГАИС, в которых хранятся остатки организации (Передача продукции ЕГАИС),
– фиксировать в ДАЛИОН текущие марки алкогольной продукции,
– проверять подлинность марок через личный кабинет ФСРАР,
– загружать нечитаемые марки из ЕГАИС,
– проводить сверку данных по приходам алкогольной продукции в базе ДАЛИОН с данными по приходам в ЕГАИС.
Из ЕГАИС в ДАЛИОН могут быть загружены реквизиты и номенклатура контрагентов, информация о зафиксированных в ЕГАИС остатках организации.
Для анализа данных в базе ДАЛИОН предусмотрен ряд отчетов:
– “Остатки алкоголя по данным ЕГАИС” – отчет позволяет получить информацию об остатках алкогольной продукции в ЕГАИС – регистры 1 и 2.
– “Движения марок” – отчет выводит данные о движениях марок алкогольной продукции (приход и расход), зарегистрированных в базе ДАЛИОН.
– “Остатки марок по данным ЕГАИС” – отчет позволяет сравнить информацию об остатках марок по данным ДАЛИОН и ЕГАИС (регистр 3).
Дисконт, акции, подарочные сертификаты
Предлагаемые инструменты и механизмы позволяют расширить возможности взаимодействия с покупателями, а также служат для привлечения новых клиентов и поддержания интереса к магазину у постоянных покупателей.
Дисконтная система
В конфигурации возможна настройка нескольких видов скидок:
– Ручные скидки, начисляемые кассиром;
– Фиксированные скидки, начисляемые автоматически при определенных условиях;
– Накопительные скидки – начисляются автоматически по карте покупателя, при этом величина скидки зависит от оборота по карте;
– Товарные скидки – начисляются автоматически на определенные товары;
– Скидки по акции, сниженная цена на товар, действующая в определенный заранее период времени. Возможность досрочного прекращения акции.
Вся дисконтная система может быть завязана на использование дисконтных карт покупателей. В этом случае появляется дополнительная возможность анализа покупательской способности и выявления предпочтений лояльных покупателей, происходит накопление базы данных клиентов.
Работа с подарочными сертификатами
Встроенный в конфигурацию механизм работы с сертификатами позволяет:
– создавать подарочные сертификаты с использованием удобного мастера;
– выгружать сертификаты в кассу;
– получать информацию об имеющихся и просроченных сертификатах, а также о прибыли от неполного использования сертификатов.
Электронный документооборот
Электронный документооборот повышает производительность, прозрачность бизнеса, сокращает издержки и трудоемкость процессов.
Интеграция с решением для электронного документооборота EDI.Контур дает возможность пользователям ДАЛИОН.ПРО обмениваться с поставщиками:
– электронными юридически-значимыми документами (товарными накладными и счетами-фактурами),
– полной цепочкой EDI-сообщений (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC).
EDI-сообщения — это электронные документы, которые передаются между поставщиком и торговой сетью и благодаря которым оба пользователя могут отследить весь процесс выполнения заказа и избежать ошибок. При этом скорость бизнес-процессов увеличивается в несколько раз.
Обмен с системой Честный знак (табак, обувь, одежда)
Обязательной маркировке подлежат следующие товарные группы
– табачная продукция (с марта 2019 года)
– обувная продукция (с июля 2019 года)
– продукция легкой промышленности (с декабря 2019 года)
Решение ДАЛИОН интегрировано с государственной системой маркировки “Честный знак”. Функционал для работы с маркированной продукцией добавлен в основную поставку.
Табачная продукция
– Получение универсальных передаточных документов (УПД) с кодами маркировки через системы электронного документооборота (ЭДО).
– Добавлен признак “Маркированный табак” для выгрузки на кассовое ПО. Список поддерживаемого кассового ПО представлен на странице.
Обувная продукция и легкая промышленность
– Получение УПД, содержащих коды маркировки продукции в рамках ЭДО.
– Выгрузка признака маркированного обувного товара на кассовое ПО для отражения выбытия этого товара из оборота.
– Маркировка остатков обувной продукции из ДАЛИОНа с учетом текущих складских остатков:
* описание товаров по полной (интеграция с личным кабинетом GS46) и упрощенной схеме (интеграция с личным кабинетом Честный знак);
* заказ кодов маркировки;
* ввод товара в оборот;
8 печать этикеток с полученными кодами маркировки и контроль уникальности печати.
– Обработка “Паспорт КМ” содержит информацию о товаре и его коде маркировки на текущий момент времени и обеспечивает прослеживаемость и контроль в рамках торгового предприятия.*
*Обработка “Паспорт КМ” доступна в рамках модуля “Пакет сервисов”
Электронный документооборот (ЭДО)
Использование электронного документооборота позволяет обмениваться юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из ДАЛИОНа, без использования других программ через одного из операторов ЭДО, поддерживающих технологию «1С-ЭДО».
Обязательно для всех участников рынка, работающих с маркированными товарами
В ДАЛИОН: Управление магазином.УНО доступны:
1. Получение:
– универсальных передаточных документов (УПД): счет-фактура и первичный документ (приходная накладная)
– универсальных корректировочных документов (УКД): корректировочный счет-фактура
– произвольных документов
2. Отправка:
– универсальных передаточных документов (УПД): счет-фактура и первичный документ (расходная накладная, возврат товаров поставщику)
– произвольных документов
Отчеты и аналитика
Большой набор аналитических отчетов:
– Позволяют проанализировать деятельность предприятия, определить рентабельность работы, выявить группы товаров, приносящих основную прибыль или убыток, выявить причины ошибок, приводящие к пересортице товаров.
– Гибкие возможности настройки отчетов позволяют получать любую информацию в удобном для анализа виде, есть режимы настройки для опытных пользователей и для начинающих, и возможность сохранения настроек отчетов.
– Блок отчетов с почековой аналитикой предоставляет возможность подробно анализировать розничные продажи, корректировать ассортимент товаров и более эффективно строить дисконтную систему.
Работа с документами
– Пломбировка документов. Личная электронная пломба, устанавливаемая на документ, фиксирует факт проверки или контроля данного документа.
– Пакетная обработка документов. Обработка позволяет одновременно запускать несколько обработок и распечатывать документы, не вызывая по отдельности каждую из этих обработок и каждый документ.
– Работа с торговым оборудованием из документов. Система позволяет загрузить все торговое оборудование напрямую из документов.
– Сохранение табличной части документов в буфере обмена. Буфер обмена позволяет копировать табличную часть документа для ее дальнейшего использования в других документах.
– Механизм формирования печатных форм. Реализована возможность в пользовательском режиме редактировать существующие и создавать новые печатные формы для справочников, документов; редактировать и создавать ценники и этикетки. Отсутствие необходимости внесения изменений в конфигурацию программы упрощает модификацию печатных форм и обновление конфигурации.
– Обмен документами в формате CommerceML
А также
– Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска.
– Отражение автора и даты создания печатных форм.
– Использование категорий и свойств документов.
Сервисные возможности
Управленческий баланс
Управленческий баланс с расшифровкой всех доходов и расходов – наглядный инструмент для анализа финансового результата деятельности предприятия.
Рабочие места оператора и товароведа
Рабочие места позволяют всегда иметь под рукой важную информацию: текущие остатки, текущие продажи, курсы валют, финансовые показатели. На расстоянии одного клика доступно большинство хозяйственных операций: ввод документов, просмотр платежей, формирование отчетов.
Платежный календарь
В процессе работы магазина постоянно происходят закупки и продажи товаров. Соответственно, постоянно осуществляются взаиморасчеты между магазином, поставщиками и покупателями. Все действия по оплате за поставленные товары и получению денег за проданные товары должны носить упорядоченный характер, планироваться и отслеживаться руководством магазина. Обработка “Платежный календарь” позволяет просматривать график предстоящих платежей и просроченные платежи, создавать платежные документы, при необходимости переносить дату оплаты поставщикам, а также информировать о задолженностях покупателей магазину.
Удобное расписание занятости сотрудников
Реализовано при помощи сервисной обработки “Занятость сотрудников”, которая предоставляет возможность:
– разрабатывать и отображать график работы сотрудников торгового предприятия,
– оперативно принимать решение о замене заболевших или отсутствующих по иным причинам работников.
Мастер создания заказов и заявок
Мастер создания заказов – инструмент для поэтапного создания заказа поставщику или заявок на склад. Мастер позволяет автоматически формировать заявки на основании анализа показателей прошедших периодов деятельности и прогноза потребностей будущего.
А также:
– Закрытие периода.
– Шаблоны наименований.
– Полнотекстовый поиск данных.
– Гибкие настройки отборов и сортировок элементов в справочниках и журналах документов.
– Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
Работа с торговым оборудованием
– Поддержка режима работы 2-х ФР. В кассовых программах предусмотрена возможность автоматически разделять регистрацию товаров, относящихся к разным фирмам, на разные ККМ (фискальные регистраторы).
– Работа с кассовыми линейками. Реализовано объединение ККМ в кассовые узлы. Кассовые узлы объединяют в себе одну или несколько кассовых станций (ККМ), которые установлены в одном торговом зале (складе), обслуживают один и тот же ассортимент товаров, имеют одинаковые параметры обмена с Back-офисом.
– Фискальные регистраторы (ФР).
– Контрольно-кассовые машины (ККМ).
– Весы с печатью этикеток.
– Прайс-чекеры.
– Принтеры этикеток.
– Сканеры.
– Терминалы сбора данных (ТСД). Конфигурация поддерживает возможность “on-line” приема товара посредством беспроводного обмена данными с ТСД.
Интеграция с другим ПО
Интеграция с кассовым программным обеспечением
– АТОЛ: Frontol Win 32, Frontol 5, Frontol.CE, Frontol xPOS, TabletPOS
– АТОЛ: РМК, версия от 3.9.6
– Штрих-М: Кассир v.1, 2, 5
– Штрих-М: РМК v.5
– Штрих-М: Кассир MiniPOS (523 релиз)
– Set: Retail 5 и 10
– Viki Start
– ЭВОТОР (обмен через формат АТОЛ и обмен по API)
– Артикс v.4х
– Юниверс: UNIPOS 8
Интеграция с 1С:Бухгалтерия Предприятия 8 (редакции 2.0, 3.0)
– В режиме одностороннего обмена документы и элементы справочников выгружаются из конфигурации “ДАЛИОН: Управление магазином” в конфигурацию “1С: Бухгалтерия Предприятия 8.2” и “1С: Бухгалтерия Предприятия 8.3”.
– В режиме двухстороннего обмена документы загружаются в конфигурацию “ДАЛИОН: Управление магазином” из конфигурации “1С: Бухгалтерия Предприятия 8.2”.
Рекомендуемые системные требования
Требования к операционной системе
Толстый клиент
– Windows 7 SP1
– Windows 8.1 SP1
– Windows 10
– Windows Server 2008 R2 SP1
– Windows Server 2012 R2
– Windows Server 2016
Базовая конфигурация
- Любая (Технологическая поставка, Бухгалтерия ПРОФ, УТ, УПП), кроме базовых версий продуктов. Версия системы 1С:Предприятие должна быть не ниже 8.3.14!
